मुख्यमंत्री भजनलाल शर्मा की अध्यक्षता में मंगलवार को वीसी के माध्यम से हुई बैठक के पश्चात संभागीय आयुक्त केवलरमानी, जिला कलक्टर पोसवाल, एसपी गोयल, यूडीए आयुक्त राहुल जैन, नगर निगम आयुक्त रामप्रकाश, एडीएम प्रशासन दीपेंद्रसिंह राठौड़, एडीएम सिटी वारसिंह, सीईओ जिला परिषद हेमेंद्र नागर सहित अन्य अधिकारी गांधी ग्राउण्ड पहुंचे। यहां अधिकारियों ने राज्यपाल महोदय, मुख्यमंत्री सहित अन्य अतिथियों के आगमन और बैठक व्यवस्था, मुख्य ध्वजारोहण स्थल, आमजन के आगमन और बैठक व्यवस्था, मार्चपास्ट, पीटी, सांस्कृतिक प्रस्तुति आदि के लिए निर्धारित स्थल का निरीक्षण करते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। इसके पश्चात अधिकारियों की टीम सहेलियों की बाड़ी पहुंची। वहां 25 जनवरी की शाम 4 बजे प्रस्तावित एट होम कार्यक्रम के लिए प्रस्तावित स्थल, मंच, बैण्ड व्यवस्था स्थल आदि का जायजा लिया। वहां से टीम फतहसागर की पाल पर पहुंची। वहां 25 जनवरी की शाम 6 बजे प्रस्तावित सांस्कृतिक संध्या और प्रदर्शनी के लिए स्थल का अवलोकन करते हुए अधिकारियों से चर्चा की। सभी कार्यक्रम सुव्यवस्थित ढंग से आयोजित कराने को लेकर सभी जरूरी व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
इस दौरान सार्वजनिक निर्माण विभाग के अतिरिक्त मुख्य अभियंता अशोक शर्मा, अधीक्षण अभियंता राजीव अग्रवाल, नगर निगम के अधीक्षण अभियंता मुकेश पुजारी सहित अन्य अधिकारीगण उपस्थित रहे।
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